「最近幾位朋友合夥開了公司，問我可不可以當監察人，我一下不知道怎麼回答，當監察人要做什麼？會有什麼法律責任或風險嗎？」小明憂心忡忡地問
監察人要做什麼？
實際流程怎麼做呢？
實際流程就是公司編完營業報告書、財務報表、盈餘分派或虧損撥補之議案後，連同制式的監察人審查報告書寄給監察人，其他什麼資料也沒有，監察人翻了翻報告，沒有資料可以核對，也很有可能看不懂，然後就一頭霧水的在報告書上簽了名。而這麼一份報告就會出現在股東會議事手冊裡面，作為監察人已經完成上述公司法第219條要求的查核的證明。（同場加映：財報要先經過會計師查核還是監察人查核？）
▲監察人審查報告書範例
那都沒有人真的去查核嗎？
老實說，還真的很少，而就因為大家都沒做，所以當你開口說：「不好意思可以給我一下分類帳、收入明細表跟關係人交易資料嗎？我想跟財報核對一下」公司就會覺得你是不是想來找碴，如果公司管理階層是你的朋友，那又更尷尬了些。往往都是那間事情快要出事，監察人要明哲保身時，才會玩真的。
那像我們這種受朋友之邀擔任監察人的要怎麼辦？
創嶼這邊提供2點建議：
- 務必確定公司管理階層是可以信任的人。
這點看起來很基本，但是是最有效的。畢竟詐術、掏空手法防不勝防，公司若真的在做壞事，監察人也很有可能無從得知，在最一開始就根絕了這種風險才是上上之策，例如說張忠謀找你當監察人，想必你會安心許多。 - 請對方找你信任的會計師事務所記帳或財務簽證。
一間公司想要掏空或舞弊，無法避開財會的這一關，畢竟所有的單據跟資料最終都會流到財會，但有個前提，公司必須願意讓會計師做一套帳，才有可能及時察覺。若公司為了省錢或是節稅考量，讓會計師依憑證、單據記錄外帳，而從不把存摺提供給會計師核對，那會計師當然無法擔任那個把關者。
這邊自我推薦一下，創嶼會計師事務所蒐集市場意見後，發現大家普遍都覺得財會作業很黑箱，所以我們主張「透明作業帶來信任」，每個案件都會開立雲端空間，及時將 401申報書、進項發票明細、財務報表、扣繳憑單等上傳上去，讓受授權之人（包含您）可以隨時檢視。若有需要，歡迎點下面的按鈕寄信聯繫我們。（電話：02-2914-4444）
而除了審查董事會編造的表冊外，還有另外 1 項義務要注意：
公司法第218-2條第2項：董事會或董事執行業務有違反法令、章程或股東會決議之行為者，監察人應即通知董事會或董事停止其行為。
這條較難的地方在於，監察人要如何判斷有違反法令、章程或股東會決議？若不具備專業能力，恐怕就需要會計師或律師的協助了。
監察人的法律責任與風險
1、公司法第219條第3項：監察人違反第一項規定而為虛偽之報告者（沒有確實審查董事會編製的表冊），各科新臺幣六萬元以下罰金。
2、公司法第224條：監察人執行職務違反法令、章程或怠忽職務，致公司受有損害者，對公司負賠償責任。
這條有點拗口，簡單來說，只要沒做好審查董事會編造表冊、沒及時制止董事(會)胡作非為等監察人的工作，而導致公司受到損害，就要對公司負賠償責任。
具體會怎麼被罰？有 2 個案例可以讓大家參考一下：
- 仕X科技虛增營業額美化公司財務報告後，以該等虛增之應收帳款向金融機構詐取融資，監察人未查出財報有不實表達，被推定過失責任（臺灣新北地方法院99年度金字第2號判決）
- 大X冷凍董事會投票免除債務人近1,900萬元的債務，監察人並未加以制止，須與董事負損害連帶賠償責任（臺灣高等法院高雄分院100 年度重上字第45號判決）
除了以上提到的法律風險外，若您要接任監察人，還要注意以下幾點：
- 監察人不得兼任公司董事、經理人或其他職員
- 監察人資訊是公開可被查詢的，若您雇主或公司同事有心想查詢，應該可以查得到您是某家公司的監察人（不過沒事是不會去搜尋啦）
以上我們分享了擔任監察人應該重點注意的事項，包含要做的事情以及相關的風險，希望對大家有幫助，若需要創嶼的協助，歡迎點下方的連結，寄Email向我們約時間做簡單的諮詢喔～